Chers Bénévoles, cet espace est fait pour vous !
Si vous aussi vous souhaitez partager une aventure humaine des plus riche et des plus enthousiasmante ? Rejoignez notre équipe sans plus attendre !
Depuis plusieurs mois, un groupe d'une vingtaine de personnes se réunit en comité de pilotage pour mener à bien le projet d'origination de cet évènement fédéral majeur.
En répondant au questionnaire en ligne, dont vous trouverez le lien ci-après, nous pourrons vous solliciter sur les postes et les créneaux que vous souhaitez occuper. https://forms.gle/faWRHDG8RTZaXhAQ9
Merci à toute et à tous !
La chronologie de l'évènement
- Du 31 mai au 03 juin : Préparatifs ultimes (administratif, accueil, réception…)
- du 01 au 03 juin : Installation des plateaux de compétition
Vendredi 03 juin : Espace jean Ferrat
- Cérémonie d'ouverture à 19 h
- Accueil de tous les participants de 17 h à 22 h
Samedi 04 juin :
- Championnat national de 8 h à 18 h
- Réception officielle (VIP) dès 18 h 30 à l'Espace Jean Ferrat
Festival des Arts en Fête : Préparatifs de 18 h 30 à 20 h / ouverture au public dès 20 h 30
Dimanche 05 juin :
- Cérémonie de clôture de 9h00 à 14h00 à la salle Maurice Hugot
Démontage et repli des installations
Les réunions du comité d'organisation
La présence du plus grand nombre est souhaitée sur ces rendez-vous d'information et de prise de poste.
Les dates :
- vendredi 29 avril - de 18 h 30 à 20 h 30
- vendredi 20 mai - de 18 h 30 à 20 h 30
jeudi 02 juin - dès 18 h 30 (présence indispensable)
Le lieu :
- Espace André Malraux le 29 avril et le 20 mai
Salle Maurice Hugot le 02 juin
La dotation bénévole
Chaque bénévole recevra sa dotation le JEUDI 02 JUIN dès 18 h 30 à la Salle Maurice Hugot .
La dotation comprend :
- 1 tee-shirt
1 chapeau ou 1 casquette
1 ensemble de tickets (snack et buvette)
3 invitations pour le Festival des Arts en Fête
Les Commissions du comité d'organisation
- La commission développement durable
assure le suivi de toutes les actions transversales et durables de l'évènement / assure la mise en place de la green team
- La Commission Administrative et Financière
assure le suivi des inscriptions, des réservations des repas, gère les budgets dédiés aux autres commissions, assure le bon déroulement des opérations comptables
- La Commission Accueil et Protocole
assure l'accueil des délégations, des juges et des officiels, gère la boutique du championnat, les récompenses, le protocole lors des différentes réceptions et cérémonies, invitation...
- La Commission Partenariat / sponsoring
assure le démarchage des potentiels partenaires, assure la bonne relation et le suivi
- La Commission Restauration
assure la gestion des repas commandés et délivrés sur les sites de restauration
- La Commission Buvette
assure la mise en place, le fonctionnement et la tenue des "villages du championnat", délivre les boissons et assure la restauration rapide
- La Commission Technique / Logistique
assure la mise en place des installations sportives
- La Commission Animation / solidarité
assure la mise en oeuvre du Festival des Arts en Fête, de la mascotte, du fil rouge et des actions solidarités
- La commission Communication
assure la promotion de l'évènement par tous les moyens et tous les canaux de diffusion
- La Commission Marquage / Parking
assure la mise en place du dispositif de fléchage intra-muros, gère le stationnement des BUS et des véhicules légers
- La Commission Médicale / Sécurité
assure la mise en place des équipes médicales et de l'équipe sécurité
La JOURNEE des bénévoles
Pour vous remercier chacune et chacun, une journée des BENEVOLES sera organisé durant la semaine du 28 juin. Cette journée coïncidera avec la semaine FSCF EN FETE, évènement national de promotion de la FSCF.
le programme vous présenté le JEUDI 02 JUIN dès 18 h 30 à la Salle Maurice Hugot.