La chronologie de l'évènement 

Vendredi 12 juin :

• Installation du plateaux de compétition

• installation de la salle d'échauffement 

• Installation du "vilage" buvette et snack

• Accueil de tous les participants de 17 h à 22 h

Samedi 13 juin : 

• Championnat national de 6 h à 21 h - J1

• Installation des espaces de restauration de 7 h à 11 h

• Soirée Festive dès la fin de la compétition J1

• Championnat national de 6 h à 11 h - J2
• Cérémonie protocolaire de remise des récompenses - 11h45 h
• Démontage et repli des installations - dès 14 h

Les réunions du comité d'organisation

La présence du plus grand nombre est souhaitée sur ces rendez-vous d'information et de prise de poste.

Les dates :

• JEUDI 28 MAI - 19 H à 20 H

• JEUDI 04 JUIN - 19 H à 20 H

Le lieu :

• Hall du gymnase Jean VERDAVAINE

La dotation bénévole

Chaque bénévole recevra sa dotation le  JEUDI 11 JUIN dès 18 h 30 à la Salle Maurice Hugot                  

La dotation comprend :

• 1 tee-shirt

• 1 ensemble de tickets (snack et buvette)

Les Commissions du comité d'organisation 

• La commission développement durable

assure le suivi de toutes les actions transversales et durables de l'évènement / assure la mise en place de la green team

• La Commission Administrative et Financière

assure le suivi des inscriptions, des réservations des repas, gère les budgets dédiés aux autres commissions, assure le bon déroulement des opérations comptables

• La Commission Accueil et Protocole

assure l'accueil des délégations, des juges et des officiels, gère la boutique du championnat, les récompenses, le protocole lors des différentes réceptions et cérémonies, invitation...

• La Commission Partenariat / sponsoring

assure le démarchage des potentiels partenaires, assure la bonne relation et le suivi

• La Commission Restauration

assure la gestion des repas commandés et délivrés sur les sites de restauration

• La Commission Buvette

assure la mise en place, le fonctionnement et la tenue des "villages du championnat", délivre les boissons et assure la restauration rapide 

• La Commission Technique / Logistique

assure la mise en place des installations sportives 

• La Commission Animation / solidarité

assure la mise en oeuvre du Festival des Arts en Fête, de la mascotte, du fil rouge et des actions solidarités

• La commission Communication

assure la promotion de l'évènement par tous les moyens et tous les canaux de diffusion

• La Commission Marquage / Parking

assure la mise en place du dispositif de fléchage intra-muros, gère le stationnement des BUS et des véhicules légers

• La Commission Médicale / Sécurité

assure la mise en place des équipes médicales et de l'équipe sécurité